Contrôle des factures d’énergie : détecter les erreurs avant paiement

1. Un flux, pas une pile

Factures de fourniture, acomptes, régularisations, avoirs, décomptes du prestataire d’exploitation. Tant qu’ils vivent dans trois boîtes e-mail, personne ne les rapproche.

2. Lire la facture, pas seulement le total

Une facture d’électricité se lit en quatre blocs, et l’erreur se loge rarement dans le premier :

• Fourniture : prix du kWh, structure de l’offre, périodes tarifaires.
• Acheminement (TURPE) : composante de soutirage, puissance souscrite, dépassements.
• Taxes et contributions : accise sur l’électricité, contribution tarifaire d’acheminement, TVA — chacune avec sa propre assiette.
• Volumes : estimés ou relevés. Un « E » sur la facture change la nature du contrôle.

Pour le gaz, la même lecture s’applique, avec en plus le coefficient de conversion des m³ en kWh, qui varie selon l’altitude et le pouvoir calorifique.

3. Tout écart avant paiement

Un écart de volume ou de tarif doit sortir avant le mandat ou le règlement. Après, c’est une réclamation. Avant, c’est une question au fournisseur.

4. Pièges fréquents

• Contrôler le montant, ignorer le volume.
• Une série d’estimations jamais régularisée, puis un rattrapage brutal sur un exercice.
• Un tableur qui n’a pas suivi le dernier avenant.
• Une facture d’un site fermé, cédé ou démoli, toujours en cours.
• Laisser le prestataire d’exploitation être le seul à voir ses propres décomptes.
• Ne jamais vérifier la cohérence entre la facture d’acheminement et la puissance réellement atteinte.

5. Ce que Kursor fait

Lecture des factures, extraction des volumes, tarifs et taxes, rapprochement avec les relevés et les courbes, centralisation par site et par période, signalement des écarts avant paiement. Le paiement reste votre acte.